안녕하세요 제이씨현시스템(주) AI 사업팀 입니다.
이번에 새롭게 출시한 우리회사 AI 비서의 기능중 하나인 번역 기능을 소개 드리려 합니다.
직장인에게 보고서와 이메일 작성은 피할 수 없는 숙명과도 같습니다. 하지만 회의가 끝나자마자 쏟아지는 "내용 정리해서 공유해 주세요"라는 요청이나, 고객사의 문의에 즉각 대응해야 하는 상황은 늘 부담스럽기 마련이죠.
단순히 글을 쓰는 것보다 더 어려운 것은 흩어진 정보를 구조화하고, 상황에 맞는 적절한 톤을 설정하는 과정입니다. 이 과정에서 발생하는 반복적인 수정 작업은 업무 생산성을 저하시키는 주된 원인이 됩니다.
이러한 페인 포인트를 해결하기 위해, '우리 회사 AI 비서'는 사내망 환경에서도 안전하고 빠르게 문서 초안을 생ㅠ성할 수 있는 기능을 탑재했습니다.
1. 보고서·이메일 작성 기능이란?
단순히 문장을 매끄럽게 교정해 주는 도구가 아닙니다. 사용자가 입력한 거친 메모, 회의록, 핵심 키워드 등을 바탕으로 실무형 문서의 골격을 잡고 발송용 메일까지 생성하는 '문서 자동화 솔루션'에 가깝습니다.
- 정보의 재구성: 파편화된 데이터를 보고서 규격에 맞게 논리적으로 배치합니다.
- 원스톱 프로세스: 초안 작성부터 공유 문구 생성까지 한 흐름으로 이어집니다.
2. 실무에서 체감하는 주요 포인트
✅ 데이터의 문서 구조화 메모 수준의 텍스트를 입력해도 '제목 - 배경 - 현황 - 이슈 - 조치안 - 일정' 등의 표준화된 보고서 체계로 즉시 변환합니다. 논리적 구조를 잡는 데 드는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
✅ 보고서와 이메일의 동시 준비 보고서 작성이 끝나면 이를 공유하기 위한 메일이 필요합니다. AI 비서는 작성된 보고서를 바탕으로 내부 공유용, 고객 회신용, 결재 요청용 등 목적에 맞는 메일 초안을 함께 제안합니다.
✅ T.P.O에 맞는 톤앤매너 조절 같은 내용이라도 대상에 따라 언어는 달라야 합니다.
- 고객사: 신뢰감을 주는 정중하고 명확한 문체
- 동료: 핵심 위주의 간결한 소통
- 경영진: 결론과 리스크, 의사결정 포인트를 강조한 요약
3. 어떤 업무에 활용하면 좋을까요?
- 회의, 출장, 장애 대응 후 신속한 상황 보고가 필요할 때
- 고객 문의사항 정리 및 기술 지원 대응 메일을 작성할 때
- 반복되는 포맷의 사내 공지나 정책 안내문을 만들 때
- 영업 이슈 정리 및 내부 결재 문서를 기안할 때
4. 왜 '온프레미스(On-premise)'여야 하는가?
보고서와 이메일에는 기업의 핵심 자산인 민감 정보가 포함될 수밖에 없습니다. 고객 정보, 계약 금액, 미공개 프로젝트 진행 상황 등이 외부 클라우드 AI로 유출되는 것은 기업 운영에 큰 리스크입니다.
'우리 회사 AI 비서'는 사내 구축형(On-premise)으로 운영되기에 다음과 같은 강점을 가집니다.
- 데이터 외부 유출 차단: 모든 연산이 사내 서버 내에서 이루어져 보안 정책을 완벽히 준수합니다.
- 망분리 환경 최적화: 폐쇄망 환경에서도 업무 흐름에 AI를 즉시 도입할 수 있습니다.
- 통제 가능한 AI: 사내 보안 가이드라인(접근 제어, 로그 관리)에 맞춰 안정적으로 운영됩니다.
마치며
'우리 회사 AI 비서'의 목표는 단순히 글을 대신 써주는 것이 아닙니다. 자료 정리에서 문서 구조화, 그리고 발송으로 이어지는 실무의 긴 흐름을 단축하는 것입니다.
보안은 철저히 지키면서 업무의 속도는 비약적으로 높이는 것. 제이씨현시스템이 지향하는 기업용 AI의 모습입니다.
[데모 및 도입 문의] 제이씨현시스템(주) AI연구소
- Email: ai@jchyun.com
- Tel: 02-6715-2161 / 02-2105-9298
